Mengubah Layout Microsoft Word Menjadi Bahasa Inggris: Panduan Lengkap

Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata paling populer di dunia. Fleksibilitasnya menjadikannya alat yang sangat berharga bagi pelajar, profesional, dan siapa pun yang perlu membuat dokumen. Namun, terkadang kita mungkin perlu mengubah tampilan dan nuansa antarmuka Word, terutama jika kita bekerja dengan dokumen yang ditulis dalam bahasa Inggris atau jika kita lebih nyaman menggunakan istilah-istilah bahasa Inggris. Mengubah layout Microsoft Word menjadi Bahasa Inggris tidak hanya sekadar menerjemahkan menu dan perintah, tetapi juga menyelaraskan fitur-fitur tata letak dokumen agar sesuai dengan konvensi berbahasa Inggris.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah dalam mengubah layout Microsoft Word menjadi Bahasa Inggris. Kita akan membahas berbagai aspek, mulai dari pengaturan bahasa antarmuka hingga penyesuaian pengaturan tata letak dokumen yang spesifik untuk bahasa Inggris, seperti arah teks, satuan pengukuran, dan format tanggal.

Mengapa Mengubah Layout Microsoft Word Menjadi Bahasa Inggris?

Ada beberapa alasan kuat mengapa seseorang mungkin ingin mengubah layout Microsoft Word menjadi Bahasa Inggris:

• Bekerja dengan Dokumen Bahasa Inggris: Jika Anda sering berinteraksi dengan dokumen yang ditulis dalam Bahasa Inggris, memiliki antarmuka Word dalam Bahasa Inggris dapat membantu Anda memahami perintah dan opsi yang relevan dengan lebih cepat. Ini juga memudahkan dalam mencari fitur-fitur yang spesifik untuk bahasa Inggris, seperti opsi tata bahasa dan ejaan.
• Preferensi Pribadi: Banyak pengguna merasa lebih nyaman dan produktif menggunakan antarmuka dalam Bahasa Inggris, terutama jika mereka memiliki latar belakang pendidikan atau profesional yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa utama.
• Tutorial dan Sumber Daya: Sebagian besar tutorial, forum, dan sumber daya online untuk Microsoft Word ditulis dalam Bahasa Inggris. Memiliki antarmuka Word Anda dalam Bahasa Inggris akan memudahkan Anda untuk mengikuti instruksi dan menemukan solusi untuk masalah yang mungkin Anda hadapi.
• Standar Industri: Dalam banyak industri global, Bahasa Inggris adalah bahasa standar untuk dokumentasi dan komunikasi. Menyelaraskan pengaturan Word Anda dengan standar ini dapat meningkatkan efisiensi.
• Fitur Khusus Bahasa Inggris: Beberapa fitur tata letak, seperti penanganan tanda baca, pemisahan suku kata, dan format daftar, mungkin berperilaku sedikit berbeda tergantung pada bahasa yang dipilih. Mengatur ke Bahasa Inggris memastikan Anda menggunakan konvensi yang tepat.

Langkah 1: Mengubah Bahasa Tampilan (Display Language)

Langkah pertama dan paling krusial dalam mengubah layout Word menjadi Bahasa Inggris adalah mengubah bahasa tampilan antarmuka pengguna. Ini akan mengubah teks di semua menu, bilah alat, kotak dialog, dan pesan kesalahan menjadi Bahasa Inggris.

Untuk pengguna Microsoft Word 365 atau versi terbaru (berbasis langganan):

1. Buka Microsoft Word.
2. Klik tab File di sudut kiri atas layar.
3. Gulir ke bawah dan klik Options (biasanya di bagian bawah menu File).
4. Di jendela "Word Options", pilih Language dari panel sebelah kiri.
5. Di bawah bagian "Office display language", Anda akan melihat daftar bahasa yang terinstal.
6. Jika "English" (atau bahasa Inggris yang spesifik, misalnya "English (United States)" atau "English (United Kingdom)") belum ada dalam daftar, klik tombol Add a Language…
7. Cari "English" dalam daftar bahasa yang tersedia dan pilih bahasa Inggris yang Anda inginkan. Klik Add.
8. Setelah Bahasa Inggris ditambahkan ke daftar "Office display language", Anda perlu menjadikannya sebagai bahasa utama. Klik pada entri Bahasa Inggris yang baru saja Anda tambahkan, lalu klik tombol Set as Preferred (atau panah naik untuk memindahkannya ke urutan teratas).
9. Pastikan Bahasa Inggris sekarang berada di urutan teratas dalam daftar "Office display language".
10. Klik OK untuk menutup jendela "Word Options".
11. Penting: Untuk melihat perubahan berlaku, Anda harus menutup dan membuka kembali Microsoft Word. Terkadang, Anda mungkin juga perlu me-restart komputer Anda agar perubahan sepenuhnya diterapkan di seluruh aplikasi Office.

Untuk pengguna Microsoft Word versi lama (misalnya, Office 2019, 2016):

Prosesnya sangat mirip:

1. Buka Microsoft Word.
2. Klik File.
3. Klik Options.
4. Pilih Language.
5. Di bawah "Office display language", jika Bahasa Inggris belum ada, klik Add a Language….
6. Pilih bahasa Inggris yang diinginkan dan klik Add.
7. Pilih Bahasa Inggris dari daftar dan klik Set as Preferred atau gunakan tombol panah untuk memindahkannya ke posisi teratas.
8. Klik OK.
9. Tutup dan buka kembali Microsoft Word agar perubahan diterapkan.

Langkah 2: Mengubah Bahasa Pengoreksi Ejaan dan Tata Bahasa (Proofing Language)

Selain mengubah bahasa tampilan, Anda juga perlu memastikan bahwa bahasa pengoreksi ejaan dan tata bahasa (spelling and grammar) diatur ke Bahasa Inggris. Ini akan memastikan Word dapat memeriksa ejaan dan tata bahasa dokumen Anda secara akurat sesuai dengan aturan Bahasa Inggris.

1. Buka dokumen Word Anda.
2. Pilih seluruh teks dalam dokumen Anda (Anda bisa menekan Ctrl + A atau Cmd + A).
3. Pergi ke tab Review.
4. Di grup "Language", klik Language.
5. Pilih Set Proofing Language….
6. Di jendela "Language", cari dan pilih English (United States) atau English (United Kingdom), atau bahasa Inggris spesifik lainnya yang Anda inginkan.
7. Penting: Centang kotak Do not check spelling or grammar. Ini mungkin terdengar berlawanan, tetapi kita akan menyetelnya kembali sebentar lagi.
8. Klik OK.
9. Sekarang, ulangi langkah 1-6, tetapi kali ini jangan centang kotak "Do not check spelling or grammar". Pastikan Bahasa Inggris yang Anda pilih adalah bahasa yang benar yang ingin Anda gunakan untuk pemeriksaan.
10. Klik OK.

Dengan melakukan ini, Anda memastikan bahwa pengaturan default untuk dokumen baru dan dokumen yang sudah ada diatur ke Bahasa Inggris untuk pemeriksaan ejaan dan tata bahasa.

Cara Cepat untuk Mengubah Bahasa Proofing (Jika Anda Sudah Mengatur Bahasa Tampilan ke Inggris):

1. Buka dokumen Anda.
2. Lihat di bilah status di bagian bawah jendela Word. Anda akan melihat nama bahasa yang sedang aktif untuk pemeriksaan (misalnya, "Bahasa Indonesia").
3. Klik pada nama bahasa tersebut.
4. Pilih Set Proofing Language….
5. Pilih bahasa Inggris yang diinginkan dan klik OK.

Langkah 3: Menyesuaikan Pengaturan Tata Letak Dokumen untuk Bahasa Inggris

Setelah bahasa antarmuka dan proofing diubah, Anda mungkin ingin menyesuaikan beberapa pengaturan tata letak dokumen agar lebih sesuai dengan konvensi berbahasa Inggris. Ini termasuk satuan pengukuran, format tanggal, dan penanganan teks.

A. Satuan Pengukuran (Units of Measurement)

Dalam Bahasa Inggris Amerika, satuan yang umum digunakan adalah inci (inches), sedangkan dalam Bahasa Inggris Britania dan banyak negara lain, sentimeter (centimeters) lebih umum. Anda mungkin ingin menyelaraskan ini dengan preferensi Anda.

1. Buka File > Options.
2. Pilih Advanced dari panel sebelah kiri.
3. Gulir ke bawah ke bagian Show document content.
4. Temukan opsi Show measurements in units of:.
5. Dari daftar dropdown, pilih Inches (untuk konvensi Amerika) atau Centimeters (jika Anda lebih memilihnya atau menggunakan bahasa Inggris Britania).
6. Klik OK.

B. Format Tanggal dan Waktu

Format tanggal dan waktu dapat sangat bervariasi antar wilayah. Jika Anda menggunakan Bahasa Inggris (Amerika Serikat), formatnya biasanya MM/DD/YYYY, sedangkan Bahasa Inggris (Britania Raya) mungkin menggunakan DD/MM/YYYY.

Pengaturan ini sering kali dipengaruhi oleh pengaturan regional sistem operasi Anda. Namun, di dalam Word, Anda bisa memiliki kontrol lebih besar, terutama saat memasukkan tanggal secara manual atau menggunakan bidang tanggal.

• Saat Memasukkan Tanggal Manual: Saat Anda mengetik tanggal, Word biasanya akan mencoba menebak formatnya berdasarkan bahasa yang aktif. Pastikan Anda mengetiknya dengan format yang umum di negara berbahasa Inggris yang Anda pilih (misalnya, 12/25/2023 untuk Amerika Serikat atau 25/12/2023 untuk Britania Raya).
• Menggunakan Bidang Tanggal (Date Fields): Jika Anda menggunakan bidang tanggal otomatis (Alt + Shift + D untuk tanggal hari ini), formatnya akan mengikuti pengaturan lokal sistem Anda. Jika Anda ingin mengontrolnya secara lebih spesifik dalam dokumen, Anda bisa:
  1. Sisipkan bidang tanggal (misalnya, Alt + Shift + D).
  2. Klik kanan pada tanggal yang disisipkan, lalu pilih Update Field.
  3. Di jendela "Field", klik tombol Field Codes.
  4. Anda akan melihat kode seperti DATE @ "M/d/yyyy" . Anda dapat mengubah format di dalam tanda kutip sesuai keinginan Anda. Misalnya:
     • DATE @ "M/d/yyyy" (Bulan/Hari/Tahun, contoh: 12/25/2023)
     • DATE @ "d/M/yyyy" (Hari/Bulan/Tahun, contoh: 25/12/2023)
     • DATE @ "MMMM d, yyyy" (Nama Bulan Hari, Tahun, contoh: December 25, 2023)
  5. Klik OK dua kali.

C. Arah Teks (Text Direction)

Untuk sebagian besar bahasa Latin seperti Bahasa Inggris, arah teks adalah Kiri ke Kanan (Left-to-Right / LTR). Pengaturan ini biasanya otomatis. Namun, jika Anda pernah bekerja dengan dokumen dari bahasa lain atau secara tidak sengaja mengubahnya, Anda bisa memeriksanya:

1. Pergi ke tab Layout.
2. Di grup "Page Setup", klik panah kecil di sudut kanan bawah grup untuk membuka kotak dialog "Page Setup".
3. Pilih tab Text Direction.
4. Pastikan opsi Left-to-Right dipilih.
5. Klik OK.

D. Penanganan Tanda Baca dan Spasi

Ketika Anda beralih ke bahasa Inggris, Word secara otomatis akan menerapkan aturan tata bahasa dan tanda baca yang sesuai dengan bahasa tersebut. Ini termasuk:

• Spasi setelah Titik: Bahasa Inggris umumnya memiliki satu spasi setelah titik di akhir kalimat. Word akan mencoba menanganinya secara otomatis.
• Tanda Petik: Penggunaan tanda petik lurus (") versus tanda petik melengkung (“ dan ”) diatur berdasarkan bahasa. Dengan bahasa Inggris, Anda akan mendapatkan tanda petik melengkung yang benar.
• Pemisahan Suku Kata (Hyphenation): Opsi pemisahan suku kata (hyphenation) untuk Bahasa Inggris akan menggunakan aturan yang sesuai untuk bahasa tersebut. Anda bisa mengaturnya di tab Layout > Hyphenation. Pilih Automatic jika Anda ingin Word mencoba memisahkannya, atau None untuk menonaktifkannya.

Mengatasi Masalah Umum

• Perubahan Tidak Berlaku: Pastikan Anda telah menutup dan membuka kembali Word setelah mengubah pengaturan bahasa tampilan. Untuk beberapa pembaruan sistem yang lebih mendalam, me-restart komputer mungkin diperlukan.
• Masih Muncul Bahasa Lain: Jika Anda masih melihat menu atau perintah dalam bahasa lain, periksa kembali urutan bahasa di pengaturan Language di File > Options. Pastikan Bahasa Inggris berada di urutan teratas sebagai bahasa tampilan utama.
• Ejaan dan Tata Bahasa Tidak Akurat: Pastikan bahasa proofing Anda juga diatur ke Bahasa Inggris yang benar. Buka Review > Language > Set Proofing Language dan pilih bahasa Inggris yang sesuai.

Kesimpulan

Mengubah layout Microsoft Word menjadi Bahasa Inggris adalah proses yang relatif mudah namun memberikan dampak besar pada kenyamanan dan efisiensi kerja Anda, terutama jika Anda berinteraksi dengan dokumen berbahasa Inggris atau lebih memilih antarmuka dalam bahasa Inggris. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat berhasil menyelaraskan bahasa tampilan, bahasa proofing, dan beberapa pengaturan tata letak penting lainnya.

Ingatlah bahwa perubahan bahasa tampilan akan memengaruhi semua aplikasi Office yang terinstal (Excel, PowerPoint, Outlook, dll.) jika Anda menggunakan versi Office 365 atau bundel Office yang sama. Jika Anda hanya ingin mengubah satu aplikasi secara spesifik, Anda mungkin perlu mencari opsi bahasa di dalam pengaturan aplikasi tersebut secara individual, meskipun pengaturan tampilan Office biasanya bersifat global.

Dengan antarmuka Word yang sekarang dalam Bahasa Inggris, Anda siap untuk menavigasi fitur-fiturnya dengan lebih lancar, memanfaatkan alat pengoreksi ejaan dan tata bahasa secara efektif, dan menyusun dokumen Anda sesuai dengan standar internasional. Selamat bekerja!