Menguasai Microsoft Word 2016: Menjadikan Bahasa Indonesia sebagai Default untuk Dokumen Anda

Bagi banyak pengguna di Indonesia, Microsoft Word adalah alat yang tak tergantikan untuk berbagai keperluan, mulai dari penulisan akademis, surat-menyurat bisnis, hingga karya kreatif. Namun, bagi sebagian orang, pengalaman menggunakan Word mungkin terasa sedikit kurang optimal jika pengaturan bahasanya tidak sesuai. Salah satu masalah umum yang sering dihadapi adalah ketika Microsoft Word secara otomatis menggunakan bahasa Inggris (atau bahasa lain) sebagai bahasa default untuk pemeriksa ejaan, tata bahasa, dan antarmuka. Hal ini tentu dapat menghambat produktivitas, terutama ketika Anda sedang fokus menulis dalam Bahasa Indonesia.

Artikel ini akan memandu Anda secara komprehensif tentang cara mengubah pengaturan bahasa di Microsoft Word 2016 agar Bahasa Indonesia menjadi bahasa default. Kita akan membahas langkah-langkahnya secara rinci, menjelaskan mengapa pengaturan ini penting, dan memberikan tips tambahan untuk memastikan pengalaman menulis Anda lancar dan bebas dari kesalahan. Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat memaksimalkan potensi Microsoft Word 2016 Anda dan memastikan dokumen yang Anda hasilkan memiliki kualitas yang prima dalam Bahasa Indonesia.

Mengapa Pengaturan Bahasa Default Itu Penting?

Sebelum kita masuk ke langkah-langkah teknis, penting untuk memahami mengapa mengatur bahasa default yang benar sangat krusial:

1. Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa yang Akurat: Ini adalah manfaat paling signifikan. Ketika Bahasa Indonesia ditetapkan sebagai bahasa default, Word akan mengenali ejaan dan aturan tata bahasa Bahasa Indonesia. Ini berarti Word akan secara aktif memeriksa kata-kata yang salah eja, kesalahan tata bahasa, dan bahkan memberikan saran perbaikan yang relevan dengan kaidah Bahasa Indonesia. Tanpa pengaturan ini, Word mungkin akan menandai kata-kata Bahasa Indonesia yang benar sebagai kesalahan, atau sebaliknya, mengabaikan kesalahan yang sebenarnya ada.

2. Antarmuka Pengguna yang Dikenal: Meskipun fokus utama artikel ini adalah pada teks, pengaturan bahasa juga memengaruhi antarmuka Word itu sendiri. Jika Anda mengatur Bahasa Indonesia sebagai default, menu, dialog, dan opsi lainnya dalam Word akan ditampilkan dalam Bahasa Indonesia. Ini akan membuat navigasi dan penggunaan fitur-fitur Word menjadi jauh lebih mudah dan intuitif bagi pengguna yang lebih nyaman dengan bahasa nasional.

3. Konsistensi Dokumen: Jika Anda berkolaborasi dengan orang lain atau berencana untuk mencetak dokumen, memiliki bahasa yang konsisten adalah kunci. Menetapkan Bahasa Indonesia sebagai default memastikan bahwa semua elemen tekstual dalam dokumen Anda diperlakukan sesuai dengan standar Bahasa Indonesia.

4. Format Otomatis yang Tepat: Beberapa fitur format otomatis, seperti pemformatan daftar bernomor atau berpoin, dapat dipengaruhi oleh pengaturan bahasa. Mengatur bahasa yang tepat memastikan bahwa format ini diterapkan sesuai dengan konvensi yang berlaku dalam Bahasa Indonesia.

Memahami Struktur Pengaturan Bahasa di Word 2016

Microsoft Word memiliki sistem pengaturan bahasa yang berlapis. Ada dua aspek utama yang perlu kita perhatikan:

• Bahasa Tampilan (Display Language): Ini adalah bahasa yang digunakan untuk menu, tombol, kotak dialog, dan elemen antarmuka pengguna lainnya di Word.
• Bahasa Perangkat Lunak untuk Pengoreksian (Proofing Language): Ini adalah bahasa yang digunakan oleh Word untuk pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan pendeteksian gaya penulisan.

Dalam banyak kasus, pengguna ingin kedua aspek ini diatur ke bahasa yang sama, yaitu Bahasa Indonesia.

Langkah-Langkah Mengubah Bahasa Default Teks di Microsoft Word 2016 ke Bahasa Indonesia

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengatur Bahasa Indonesia sebagai bahasa default untuk pengoreksian teks di Microsoft Word 2016.

Langkah 1: Memeriksa Apakah Bahasa Indonesia Sudah Terpasang (Jika Belum, Instal Terlebih Dahulu)

Sebelum Anda bisa mengatur Bahasa Indonesia sebagai default, pastikan bahwa paket bahasa Bahasa Indonesia telah terinstal di sistem operasi Anda. Jika belum, Word tidak akan mengenalinya sebagai opsi yang tersedia.

• Cara Memeriksa dan Menginstal Paket Bahasa:
  • Buka Pengaturan (Settings) di Windows Anda (tekan tombol Windows + I).
  • Pilih Waktu & Bahasa (Time & Language).
  • Pilih Bahasa (Language) di panel kiri.
  • Di bawah bagian "Bahasa pilihan" (Preferred languages), klik Tambahkan bahasa (Add a language).
  • Ketik "Indonesia" atau "Indonesian" di kotak pencarian.
  • Pilih Bahasa Indonesia dari daftar dan klik Berikutnya (Next).
  • Pastikan kotak centang Instal paket bahasa (Install language pack) dan Tulis/papan ketik (Handwriting/keyboard) terpilih. Anda mungkin juga ingin mencentang Teks ke ucapan (Text-to-speech) jika diperlukan.
  • Klik Instal (Install).
  • Tunggu proses unduhan dan instalasi selesai. Anda mungkin perlu me-restart komputer Anda setelah instalasi.

Langkah 2: Mengatur Bahasa Perangkat Lunak untuk Pengoreksian (Proofing Language)

Ini adalah langkah terpenting untuk memastikan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa berfungsi dengan benar.

1. Buka Microsoft Word 2016.
2. Buka Dokumen Kosong atau Dokumen yang Sudah Ada.
3. Akses Opsi Word: Klik tab File di pojok kiri atas layar.
4. Pilih Opsi (Options): Di menu sebelah kiri, gulir ke bawah dan klik Opsi (Options). Jendela "Opsi Word" akan terbuka.
5. Pilih Pemeriksaan (Proofing): Di panel kiri jendela "Opsi Word", klik Pemeriksaan (Proofing).
6. Akses Opsi Bahasa untuk Pengoreksian: Di bagian "Opsi pemeriksaan untuk Microsoft Office", Anda akan melihat opsi yang berkaitan dengan koreksi otomatis. Klik tombol Opsi… (Options…) yang terletak di sebelah "Koreksi otomatis" (AutoCorrect). Jendela "Koreksi Otomatis" akan terbuka.
7. Pilih Bahasa Pengoreksian: Di jendela "Koreksi Otomatis", navigasikan ke tab Bahasa (Language).
8. Ubah Bahasa Pengoreksian Default: Di bagian "Bahasa pengoreksian" (Proofing language), Anda akan melihat daftar bahasa yang tersedia. Klik pada menu dropdown dan pilih Bahasa Indonesia.
   • Catatan Penting: Jika "Bahasa Indonesia" tidak muncul di daftar, berarti paket bahasa belum terinstal dengan benar di sistem operasi Anda, atau Word belum mendeteksinya. Kembali ke Langkah 1 untuk memastikan instalasi paket bahasa.
9. Tetapkan sebagai Default: Setelah Anda memilih "Bahasa Indonesia", klik tombol Atur sebagai Default (Set as Default). Word akan bertanya apakah Anda yakin ingin mengatur Bahasa Indonesia sebagai bahasa pengoreksian default. Klik Ya (Yes).
10. Konfirmasi Perubahan: Klik OK pada jendela "Koreksi Otomatis" dan kemudian klik OK lagi pada jendela "Opsi Word" untuk menutup semua jendela.

Sekarang, Word akan menggunakan Bahasa Indonesia untuk pemeriksaan ejaan dan tata bahasa pada dokumen baru yang Anda buat atau pada dokumen yang sudah ada (dengan asumsi teks di dalamnya memang dalam Bahasa Indonesia).

Langkah 3: Mengatur Bahasa Tampilan (Opsional, tetapi Direkomendasikan)

Jika Anda juga ingin antarmuka Word (menu, tab, dll.) ditampilkan dalam Bahasa Indonesia, Anda perlu mengatur bahasa tampilan.

1. Buka Microsoft Word 2016.
2. Akses Opsi Word: Klik tab File di pojok kiri atas layar.
3. Pilih Opsi (Options): Di menu sebelah kiri, gulir ke bawah dan klik Opsi (Options). Jendela "Opsi Word" akan terbuka.
4. Pilih Bahasa (Language): Di panel kiri jendela "Opsi Word", klik Bahasa (Language).
5. Ubah Bahasa Tampilan Office: Di bagian "Bahasa tampilan Office" (Office display language), Anda akan melihat daftar bahasa. Klik pada menu dropdown dan pilih Bahasa Indonesia.
   • Catatan: Jika "Bahasa Indonesia" tidak ada di daftar ini, Anda mungkin perlu menginstal "Paket Bahasa Microsoft Office" untuk Bahasa Indonesia. Cara menginstalnya mirip dengan menginstal paket bahasa sistem operasi, tetapi spesifik untuk Office. Anda bisa mencarinya di situs web Microsoft atau melalui program instalasi Office Anda.
6. Tetapkan sebagai Default: Setelah memilih "Bahasa Indonesia", klik tombol Atur sebagai Default (Set as Default).
7. Atur Bahasa Bantuan: Di bagian "Bahasa bantuan Office" (Office help language), Anda juga dapat memilih Bahasa Indonesia dan mengaturnya sebagai default jika Anda ingin bantuan Word ditampilkan dalam Bahasa Indonesia.
8. Konfirmasi Perubahan: Klik OK pada jendela "Opsi Word" untuk menutup jendela.

Penting: Perubahan pada bahasa tampilan Office mungkin memerlukan Anda untuk menutup dan membuka kembali Microsoft Word agar perubahan tersebut berlaku sepenuhnya.

Memastikan Pengaturan Berfungsi dengan Baik

Setelah Anda melakukan langkah-langkah di atas, ada baiknya untuk melakukan pengujian sederhana:

1. Buat Dokumen Baru: Buka Word dan buat dokumen kosong.
2. Ketik Teks Bahasa Indonesia: Coba ketik beberapa kalimat dalam Bahasa Indonesia, termasuk beberapa kata yang mungkin memiliki ejaan umum yang salah (misalnya, "definisi" dengan satu "f" atau "kreativitas" tanpa "t").
3. Perhatikan Pemeriksaan Ejaan: Anda seharusnya melihat garis merah bergelombang di bawah kata-kata yang salah eja atau yang dianggap tidak sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia. Klik kanan pada kata yang digarisbawahi untuk melihat saran perbaikan.
4. Perhatikan Tata Bahasa: Coba ketik kalimat dengan struktur tata bahasa yang kurang tepat. Word seharusnya memberikan saran perbaikan dengan garis biru bergelombang (tergantung pengaturan).
5. Periksa Antarmuka: Jika Anda mengubah bahasa tampilan, periksa apakah menu, tab, dan opsi lainnya kini ditampilkan dalam Bahasa Indonesia.

Mengatasi Masalah Umum

• Bahasa Indonesia Tidak Muncul di Daftar: Ini hampir selalu berarti paket bahasa belum terinstal dengan benar di sistem operasi Anda. Periksa kembali Langkah 1. Terkadang, restart komputer setelah instalasi paket bahasa sangat penting.
• Garis Merah Tetap Muncul untuk Kata yang Benar: Ada kemungkinan Anda telah secara manual mengubah bahasa untuk bagian teks tertentu dalam dokumen Anda.
  • Cara Memeriksa dan Mengubah Bahasa untuk Teks Tertentu:
    1. Pilih teks yang bermasalah.
    2. Pergi ke tab Tinjau (Review).
    3. Di grup "Bahasa" (Language), klik Bahasa (Language).
    4. Pilih Atur Bahasa Pemeriksaan (Set Proofing Language).
    5. Di jendela yang muncul, pastikan "Bahasa Indonesia" terpilih dan jangan mencentang opsi "Jangan periksa ejaan atau tata bahasa" (Do not check spelling or grammar).
    6. Klik OK.
• Pengaturan Kembali ke Bahasa Lain Setelah Pembaruan: Kadang-kadang, pembaruan Windows atau Office dapat mengatur ulang beberapa preferensi. Jika ini terjadi, cukup ulangi langkah-langkah di atas.

Kesimpulan

Mengatur Microsoft Word 2016 agar Bahasa Indonesia menjadi bahasa default untuk pengoreksian teks adalah langkah penting untuk memastikan akurasi, efisiensi, dan kenyamanan saat bekerja dengan dokumen. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah yang telah dijelaskan, Anda dapat dengan mudah mengonfigurasi Word sesuai kebutuhan Anda. Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang andal dalam Bahasa Indonesia akan membantu Anda menghasilkan dokumen yang profesional dan bebas dari kesalahan, sementara antarmuka dalam Bahasa Indonesia akan membuat penggunaan Word menjadi lebih intuitif. Jangan ragu untuk mencoba langkah-langkah ini dan rasakan perbedaannya dalam pengalaman menulis Anda. Dengan pengaturan yang tepat, Microsoft Word 2016 akan menjadi alat yang lebih kuat dan personal bagi setiap pengguna di Indonesia.